Business Support Officer Retail Job Listing at Circle K in Den Haag, ZH (Job ID R428113)

Description

Job Description

Ben jij net afgestudeerd of heb je al ervaring als administratief medewerker opgedaan en ben je op zoek naar een nieuwe baan? Solliciteer dan nu bij de leukste werkgever van Nederland!

Jouw verantwoordelijkheid
Je bent verantwoordelijk voor het contractuele en administratieve proces van Resellers. Resellers zijn dealers en stations, die onze producten in- en verkopen. Ze krijgen extra aandacht vanwege specifieke supply en prijsafspraken. Nieuwe energiesoorten zoals CNG/LNG, H2, biobrandstoffen en elekctriciteit worden steeds verder geïntegreerd in ons groeiende netwerk. Je maakt diverse rapportages en verzorgt de facturatie. Je onderhoudt nauwe contacten met je directe collega's, de interne afdelingen en zorgt voor een soepele samenwerking van afdeling overschrijdende processen. Je neemt initiatief tot automatisering, optimalisatie van onze tools en efficiëntieverbetering.

Wat ga je dagelijks doen?

• Verwerken en opvolgen van contractuele en financiële afspraken met onze keyaccounts;

• Verzamelen en controleren van data (bijv. verwerken van noteringen in prijzen);

• Opmaken en beheren van contracten en gerelateerde documenten in Salesforce;

• Beheren van interne processen & (HSEQ-) procedures;

• Dagelijks klantcontact m.b.t. vragen over leveringen, facturatie, contractuele afspraken.

Jouw skills

• HBO werk- en –denkniveau;

• 0 – 2 jaar relevante werkervaring op een binnendienst of supportafdeling;

• Cijfermatig inzicht

• Je kunt uitstekend overweg met Office 365/Word, Excel, SharePoint.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

De ideale Business Support Officer
Je werkt zorgvuldig, secuur en gestructureerd. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Je bent een teamspeler en hebt een servicegerichte en commerciële instelling of het nu gaat om de interne afdeling of de externe klant. Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen voor efficiëntere processen.

Ons aanbod

• salaris tussen de €3097 - €3871,- bruto per maand;

• 13de maand uitbetaling in december;

• Persoonlijke bonus; (kan oplopen tot een maandsalaris)

• 25 vakantiedagen + 4 ADV dagen;

• Pensioenregeling; (30% premie, waarvan 23% voor rekening van Circle K)

• Mogelijkheid om hybride te werken;

• Mogelijkheid om door te groeien als je dit wilt, het is geen verplichting;

• Bootcamps met collega's in het Haagse Bos;

• Zaalvoetbal competities met collega's;

• Jaarcontract, met de intentie tot vast contract;

Over Ons:
Alimentation Couche-Tard is wereldwijd marktleider in de retailsector met de merken Couche-Tard, Circle K en Ingo.

Wij streven ernaar te voldoen aan de eisen en behoeften die onze klanten van ons verwachten. Daarom bieden wij snelle en vriendelijke service en leveren we gemaksproducten, waaronder levensmiddelen, warme en koude dranken, mobiliteitsdiensten, waaronder brandstof en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.

Our Values:

One Team
We werken samen om het onze klanten en collega's makkelijker te maken. We blijven bescheiden en vieren samen successen. We hebben plezier en zorgen voor elkaar.

Do The Right Thing
We handelen met eerlijkheid en integriteit. We zijn inclusief: we behandelen elkaar, onze klanten en onze leveranciers met respect. We streven naar een schonere, veiligere, rechtvaardige werkplek en planeet.

Take Ownership
We behandelen het bedrijf als ons eigen bedrijf. We sporen problemen op, handelen snel om ze op te lossen en leveren betere resultaten. We nemen onze verantwoordelijkheid en als we fouten maken, leren we daarvan.

Play To Win
We dagen onszelf uit om aanvallend te spelen, niet verdedigend, wat betekent dat we snel en innovatief moeten zijn. We komen elke dag klaar en toegewijd opdagen om met onze talenten en ons harde werk een impact te maken.

Al onze collega's zijn gevraagd om zich in te zetten voor deze waarden en ze te delen met onze klanten en gemeenschappen. Het is belangrijk dat het meer dan alleen woorden zijn: het zijn waarden die wij leven en waarden die al onze acties en zakelijke beslissingen bepalen terwijl we ernaar streven onze missie te vervullen om het leven van onze klanten elke dag een beetje makkelijker te maken.

Wil je meer weten of heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Corporate Recruiter a.i. Nick van Aken via nick.van-aken@totalenergies.com