Operations Administrator Job Listing at Flex in Budapest (Job ID WD182418)

Description

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the limits of innovation to make great products that create value and improve people's lives. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Operations Administrator (Operációs adminisztrátor)

Feladatok:

• A bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges adminisztratív teendők határidőre történő ellátása a munkajogi szabályozásnak megfelelően.

• Közreműködik a HR és bérszámfetési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, munkaidőkeret kezelése stb.) • Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése).

• Közreműködik a belső HR folyamatok megvalósulásában (pl. kiléptetés/beléptetés, munkáltatói eljárásokkal kapcsolatos adminisztráció). • Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, problémák hatékony kezelése.

• Napi, heti, havi jelentések, riportok készítése és továbbítása a HR és a vezetők felé.

• Vállalati buszjáratokkal kapcsolatos ügyintézés

• A munkavállalók foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatra határidőre történő beosztása, és az ehhez kapcsolódó ügyintézés

• Céges rendezvények szervezéséhez kapcsolódó tevékenység

• Egyéb nyilatkoztatáshoz tartozó tevékenység

• Egyéb, a munkaköréhez kapcsolódó tevékenység, amivel a felettese megbízza

Elvárások:

• Középfokú iskolai végzettség

• Haladó szintű számítógépes ismeretek (excel magabiztos használata)

• Precíz, pontos munkavégzés

• Minimum 1-2 éves, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent

• Alapszintű angol nyelvismeret előnyt jelent

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We celebrate diversity and do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).