Deputy Digitalization Lead, North Macedonia PAC Activity Job Listing at Tetra Tech in Skopje, SK (Job ID 46849)

Description

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

 

Project Summary:

The purpose of the USAID Partnership Against Corruption Activity (PAC) is to partner with the Government of North Macedonia to identify common priorities and co-create and co-invest in activities that strengthen national-level systems to reduce institutional vulnerabilities to corruption; and for the government and other anti-corruption entities to take action to address corruption when it occurs.

 

**Please note: Only citizens of North Macedonia are eligible for this position**

 

Position Summary:

The Deputy Digitalization Lead will support the Digitalization Lead in managing and overseeing the implementation of digital transformation initiatives under the USAID/PAC Activity. This role will be responsible for assessing and monitoring the progress of implementing digital solutions designed to reduce the risk of corruption while improving efficiency and coordination in public service delivery. The Deputy Digitalization Lead will work closely with the Digitalization Lead to ensure alignment with project goals and institutional priorities. The Deputy Digitalization Lead will report directly to the Digitalization Lead with the ultimate supervision of the Chief of Party (COP). This is a full-time position for the period of one year with possible extension.

 

Responsibilities:

• Design, plan, and implement activities to support priority public services and systems.
• Assess the available digital solutions, support efforts to improve service delivery processes, and contribute to the development of digital solutions that reduce risks of corruption and increase efficiency and coordination in public service delivery.
• Develop activity and consultant scopes of work as needed.
• Monitor tasks performed by staff and consultants under the digitalization component, ensuring deliverables meet quality and timeline expectations.
• Monitor the implementation of e-governance systems and other IT solutions developed under the activity.
• Manage specific workstreams independently under the digitalization component assigned by the Digitalization Lead.
• Act as a point of contact for government counterparts supported through the activity's digitalization component.
• Provide assistance in delivering technical guidance, capacity development, and training to support government counterparts' digital transformation initiatives.
• Facilitate coordination with stakeholders, including civil society organizations, the private sector, media, and public entities.
• Contribute to the preparation of the activity's key deliverables and reports by drafting, editing, and submitting required inputs and data related to the digitalization component.
• Perform additional duties as assigned by the Digitalization Lead or COP.

 

Профил на компанијата:

Менаџмент Системс Интернешенал (Management Systems International) (МСИ) е компанија на Тетра Тек (Tetra Tech), консултантска фирма за менаџмент од областа на Вашингтон, Д.Ц. со 40-годишно искуство во креирање резултати за нашите клиенти. Нашата експертиза е во полето на следење и евалуација, демократија и управување, мир и стабилност, владеење на правото и отчетност, образование, род и инклузивност; стратешки комуникации; и лидерство и развој на организација. МСИ има реализирано проекти како дома така и во 90 земји низ светот како што се Колумбија, Индонезија, Јордан, Кенија, Мексико, Нигерија, Пакистан, Сирија, и Украина.  Нашата поддршка опфаќа различни клиенти од владата на САД (на пр., Агенцијата на САД за меѓународен развој, Министерството за одбрана на САД, Државното министерството за труд на САД и Корпорацијата за милениумски предизвици) до големи билатерални и мултилатерални донатори (на пр., Светската банка и Развојната прграма на Обединетите нации). Исто така, работиме со национални и локални власти, невладини организации (НВО), тинк тенкови, фондации и универзитети. За повеќе информации, ве молиме посетете ја нашата веб-страница на www.msiworldwide.com.

 

Резиме на проектот:

Проектот „Партнерство против корупција во Северна Македонија“ на УСАИД има за цел да соработува со Владата на Северна Македонија за идентификација на заедничките приоритети и заедничко инвестирање и креирање активности кои ги зајакнуваат националните системи за намалување на институционалната ранливост на корупција, како и преземање мерки за справување со корупцијата кога таа ќе се појави, заедно со владата и другите антикорупциски субјекти.

 

**ВАЖНО: Само граѓани на Северна Македонија се квалификуваат за оваа позиција**

 

Резиме на позицијата:

Заменикот раководител за дигитализација ќе го поддржува раководителот за дигитализација во управувањето и надзорот на спроведувањето на иницијативите за дигитална трансформација во рамки на проектот на УСАИД „Партнерство против корупција“ (ППК) за Северна Македонија. Лицето на оваа позиција ќе биде одговорно за процена и следење на напредокот во спроведувањето на дигиталните решенија со цел намалување на ризикот од корупција, истовремено подобрувајќи ја ефикасноста и координацијата во давањето јавни услуги. Заменикот ќе остварува тесна соработка со раководителот за дигитализација за да се обезбеди усогласеност со целите на проектот и институционалните приоритети. Заменикот на раководителот за дигитализација ќе известува директно до раководителот за дигитализација, под краен надзор од страна на директорот на проектот (COP). Оваа работна позиција е со полно работно време за период од една година, со можност за продолжување.

 

Одговорност:

• Изработка, планирање и спроведување активности за поддршка на приоритетните јавни услуги и системи.
• Проценка на достапните дигитални решенија, поддршка на напори за подобрување на процесите на испорака на услуги и придонесување во развојот на дигитални решенија кои го намалуваат ризикот од корупција и ја зголемуваат ефикасноста и координацијата во обезбедувањето на јавни услуги.
• Развивање на опсег на активности и изготвување на опис на работна задача за консултанти, по потреба.
• Следење на задачите извршени од страна на персоналот и консултантите во рамки на компонентата за дигитализација, осигурувајќи дека доставените резултати ги исполнуваат очекувањата за квалитет и временска рамка.
• Следење на спроведувањето на системите за е-управување и други ИТ решенија развиени во рамки на проектот.
• Самостојно управување со конкретни работни текови во рамки на компонентата за дигитализација, распределени од раководителот.
• Дејствување како точка за контакт со владините партнери кои добиваат поддршка преку компонентата за дигитализација на активноста.
• Обезбедување поддршка во давањето технички упатства, развој на капацитети и обука за поддршка на иницијативите за дигитална трансформација на владините партнери.
• Олеснување на координацијата со засегнатите страни, вклучувајќи ги граѓанските организации, приватниот сектор, медиумите и јавните институции.
• Придонес кон подготовка на клучните излезни документи и извештаи на проектот преку изготвување, уредување и доставување на потребните податоци и информациите поврзани со компонентата за дигитализација.
• Извршување на дополнителни должности назначени од раководителот за дигитализација или директорот на проектот.

 

Profili i kompanisë:

Management Systems International (MSI), një kompani Tetra Tech, është një konsulencë e menaxhimit të zonës metro në Uashington, D.C. që ka ndihmuar klientët për 40 vjet. Ekspertiza jonë është në fushat e monitorimit dhe vlerësimit; demokracia dhe qeverisja; paqja dhe stabiliteti; sundimi i ligjit dhe llogaridhënia; arsimi; gjinia dhe përfshirja; komunikimet strategjike; dhe udhëheqja dhe zhvillimi organizativ. MSI ka zbatuar projekte në 90 vende të botës si Kolumbia, Indonezia, Jordania, Kenia, Meksika, Nigeria, Pakistani, Maqedonia e Veriut, Siria dhe Ukraina dhe punëtoritë brenda vendit. Ne mbështesim klientët duke filluar nga Qeveria e SHBA-së (p.sh., Agjencia e SHBA-së për Zhvillim Ndërkombëtar, Departamenti i Mbrojtjes i SHBA-së, Departamentet e Shtetit dhe Punës të SHBA-së dhe Korporata e Sfidave të Mijëvjeçarit) deri te donatorët e mëdhenj dypalësh dhe shumëpalësh (p.sh., Banka Botërore dhe Programi i Zhvillimit i Kombeve të Bashkuara). Ne gjithashtu punojmë me qeveritë kombëtare dhe lokale, organizatat joqeveritare (OJQ), grupet e studimit, fondacionet dhe universitetet. Për më shumë informacion, ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit në www.msiworldwide.com.

 

Përmbledhje e projektit:

Qëllimi i Aktivitetit të Partneritetit të USAID-it kundër korrupsionit (PKK) do të punojë së bashku me Qeverinë e Maqedonisë së Veriut për të vendosur qëllime të përbashkëta dhe për të bashkë-krijuar dhe bashkë-investuar në aktivitete që forcojnë sistemet kombëtare për t'i bërë institucionet më pak të cenueshme ndaj korrupsionit. Qeveria dhe grupet e tjera kundër korrupsionit do të ndërmarrin gjithashtu veprime kur të ndodhë korrupsioni.

 

**Ju lutemi vini re: Vetëm shtetasit e Maqedonisë së Veriut kanë të drejtë për këtë pozicion**

 

Përmbledhje për pozicionin:

Zëvendës Udhëheqësi për Digjitalizim do të mbështesë Udhëheqësin për Digjitalizim në menaxhimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të iniciativave të transformimit digjital në kuadër të USAID/Maqedonia e Veriut Partneriteti kundër Korrupsionit (PKK). Ky rol do të jetë përgjegjës për vlerësimin dhe monitorimin e progresit të zbatimit të zgjidhjeve digjitale të dizajnuara për të zvogëluar rrezikun e korrupsionit duke përmirësuar efikasitetin dhe koordinimin në ofrimin e shërbimeve publike. Zëvendës Udhëheqësi do të punojë ngushtë me Udhëheqësin për Digjitalizim për të siguruar përafrimin me qëllimet e projektit dhe përparësitë institucionale. Zëvendës Udhëheqësi për Digjitalizim do t'i raportojë drejtpërdrejt Udhëheqësit për Digjitalizim me mbikëqyrjen përfundimtare të Udhëheqësit të Projektit (UiP). Ky është një pozicion me kohë të plotë për periudhën prej një viti me mundësi për zgjatje.

 

Përgjegjësitë:

• Hartimi, planifikimi dhe zbatimi i aktiviteteve për të mbështetur shërbimet dhe sistemet publike prioritare.
• Vlerësim i zgjidhjeve digjitale në dispozicion, mbështetje për përpjekjet për të përmirësuar proceset e ofrimit të shërbimeve dhe kontribut në zhvillimin e zgjidhjeve digjitale që zvogëlojnë rreziqet e korrupsionit dhe rrisin efikasitetin dhe koordinimin në ofrimin e shërbimeve publike.
• Zhvillim i fushave të aktivitetit të punës dhe termat e referencës së konsulentit sipas nevojës.
• Monitorim i detyrave të kryera nga stafi dhe konsulentët nën komponentin e digjitalizimit, duke siguruar që rezultatet të përmbushin pritshmëritë e cilësisë dhe afatit kohor.
• Monitorim i zbatimit të sistemeve të e- qeverisjes dhe zgjidhjeve të tjera të TI-së, të zhvilluara në kuadër të Aktivitetit.
• Menaxhim i pavarur i rrjedhave specifike të punës nën komponentin e dixhitalizimit të caktuar nga Udhëheqësi.
• Veprim si një pikë kontakti për homologët qeveritarë të mbështetur përmes komponentit të digjitalizimit të Aktivitetit.
• Ofrimi i ndihmës në dhënien e udhëzimeve teknike, zhvillimin e kapaciteteve dhe trajnimin për të mbështetur iniciativat e transformimit digjital të homologëve të qeverisë
• Lehtësimi i koordinimit me palët e interesuara, përfshirë organizatat e shoqërisë civile, sektorin privat, mediat dhe subjektet publike.
• Kontribut në përgatitjen e rezultateve dhe raporteve kryesore të Aktivitetit duke hartuar, redaktuar dhe paraqitur inputet dhe të dhënat e kërkuara në lidhje me komponentin e digjitalizimit.
• Detyra shtesë të caktuara nga Udhëheqësi për Digjitalizim ose Udhëheqësi i Projektit.

 

Qualifications:

• Bachelor's degree in information technology, engineering, social sciences, or a related field is required. Master's degree is preferred.
• Minimum five years of experience managing, assessing, and implementing e-government projects is required. Minimum 10 years of relevant experience in digitalization or e-government is preferred.
• Experience with business process improvement in the public sector is required.
• Experience with project tracking tools and document and data management is preferred.
• Experience with USAID-funded projects or other international technical assistance projects is preferred.
• Ability to collaborate with government entities, the private sector, and/or other stakeholders in North Macedonia is required.
• Strong organizational skills to meet deadlines are required.
• Strong communication skills, both oral and written, are required.
• Fluency in English and Macedonian is required. Fluency in Albanian preferred.

 

**Deadline for applying for this position – 15 January 2025, 18:00 Skopje time**

 

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

 

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

 

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

 

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech's Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

 

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

 

Project opportunity

 

U.S. Teams and Clients

 

Democracy, Rights, and Governance (International Development)

 

Institutional Strengthening and Localization (International Development)

 

Квалификации:

• Задолжителни додипломски студии во областа на информациските технологии, инжинерство, опшествени науки или сродна област. Магистратура се претпочита.
• Задолжително е минимум пет години искуство во проценка и спроведување на проекти за е-влада или дигитализација. Релевантно искуство со повеќе од 10 години работа во областа на е-влада се претпочита.
• Задолжително е докажана способност за соработка со владини институции, приватниот сектор и/или други засегнати страни во Северна Македонија
• Задолжително е практично искуство во подобрување на деловните процеси во јавниот сектор.
• Се претпочита претходно искуство со алатки за следење на проекти и управување со документи и податоци.
• Се претпочита претходно искуство со проекти финансирани од УСАИД или други меѓународни проекти за техничка поддршка.
• Задолжителни се одлични организациски вештини за почитување на рокови.
• Задолжително се силни усни и писмени комуникациски вештини.
• Задолжително е течно познавање на англиски и македонски јазик. Се претпочита течно познавање на албански јазик.

 

**Крајниот рок за аплицирање за оваа работна позиција е 15 јануари 2025 година, 18:00 часот според локалното време во Скопје**

 

МСИ е работодавач кој обезбедува еднакви можности и ја вреднува различноста и инклузијата. Се стремиме да развиеме и одржуваме култура која ги почитува видувањата и идентитетите на нашите вработени, заедници и на оние засегнати од нашата работа.

 

Ние не дискриминираме врз основа на кој било заштитен основ, вклучувајќи раса, религија, боја, национално потекло, род, сексуална ориентација, родов идентитет, родово изразување, возраст, брачен статус, статус на ветеран, бременост или попреченост, или која било друга основа заштитена според важечкото законодавство. Во согласност со важечкото законодавство, обезбедуваме разумни приспособувања за практикување и извршување на верски обреди на кандидатите и вработените лица, како и за ментално-здравствените потреби или физичката попреченост.

 

МСИ е работодавач во поддршка на еднаквите можности, позитивната акција, Американците со попреченост, ветераните.

 

Разумни прилагодувања:

МСИ е посветена на вработување инклузивна работна сила. Ако сакате да побарате прилагодувања во разумна мера, при процесот на аплицирање, ве молиме посетете ја страницата за помош на лица со попреченост на Тетра Тек. Нашиот тим за вработување со нетрпение очекува да се вклучи во интерактивен процес на обезбедување соодветни прилагодувања за кандидатите.

 

Ќе бидат контактирани само оние кандидати кои ќе бидат избрани за интервју. Ве молиме, без телефонски јавувања.

 

Проектна можност

 

Тимови и клиенти од САД

 

Демократија, права и владеење (Меѓународен развој)

 

Институционално јакнење и локализација (Меѓународен развој)

 

Kualifikimet:

• Kërkohet diplomë bachelor në teknologji informacioni, inxhinieri, shkenca sociale, ose një fushë e lidhur me të. Preferohet një diplomë masteri.
• Minimum pesë vjet përvojë në vlerësimin dhe zbatimin e projekteve të e- qeverisjes ose digjitalizimit. Preferohet përvoja përkatëse mbi 10 vjet në dixhitalizim ose qeverisje elektronike.
• Kërkohet aftësi e provuar për të bashkëpunuar me subjektet qeveritare, sektorin privat dhe/ose aktorë të tjerë në Maqedoninë e Veriut.
• Kërkohet përvojë praktike me përmirësimin e procesit të biznesit në sektorin publik.
• Preferohet përvojë e mëparshme me mjetet e ndjekjes së projektit dhe menaxhimin e dokumenteve dhe të dhënave.
• Preferohet përvojë e mëparshme me projekte të financuara nga USAID ose projekte të tjera ndërkombëtare për asistencë teknike.
• Kërkohen aftësi të shkëlqyera organizative për të përmbushur afatet.
• Kërkohen aftësi të forta komunikimi, si me gojë ashtu edhe me shkrim.
• Kërkohet rrjedhshmëri në anglisht dhe maqedonisht. Preferohet njohja e mirë e gjuhës shqip.

 

**Afati i fundit për të aplikuar për këtë pozicion – 15 janar 2025, ora 18:00 me kohën e Shkupit**

 

MSI është një punëdhënës me mundësi të barabarta që vlerëson diversitetin dhe inkluzionin. Ne përpiqemi të zhvillojmë dhe mbajmë një kulturë që nderon perspektivat dhe identitetet e punonjësve tanë, komuniteteve tona dhe atyre që ndikohen nga puna jonë.

 

Ne nuk diskriminojmë në bazë të ndonjë atributi të mbrojtur, përfshirë racën, fenë, ngjyrën, origjinën kombëtare, gjininë, orientimin seksual, identitetin gjinor, shprehjen gjinore, moshën, statusin martesor ose veteran, shtatzëninë ose paaftësinë, ose çdo bazë tjetër të mbrojtur sipas ligjit në fuqi.  Në përputhje me ligjin në fuqi, ne bëjmë akomodim të arsyeshëm për praktikat dhe besimet fetare të aplikantëve dhe punonjësve, si dhe për çdo nevojë të shëndetit mendor ose të aftësisë së kufizuar fizike.

 

MSI është një Punëdhënës i mundësive të barabarta/veprimeve afirmative/amerikanët me aftësi të kufizuara/punëdhënës veteranësh.

 

Rregullime të arsyeshme:

MSI-ja i dedikohet punësimit të një fuqie punëtore gjithëpërfshirëse/inkluzive. Nëse dëshironi të kërkoni akomodime të arsyeshme gjatë procesit të aplikimit, ju lutemi vizitoni faqen e Ndihmës për aftësinë e kufizuar të Tetra Tech. Ekipi ynë i rekrutimit mezi pret të përfshihet në një proces interaktiv për të ofruar akomodime të arsyeshme për kandidatët.

 

Vetëm kandidatët që janë përzgjedhur për intervistë do të kontaktohen. Asnjë telefonatë, ju lutemi.

 

Mundësia e projektit

 

Ekipet dhe klientët e SHBA-së

 

Demokracia, të Drejtat dhe Qeverisja (Zhvillimi Ndërkombëtar)

 

Forcimi Institucional dhe Lokalizimi (Zhvillimi Ndërkombëtar)

Additional Information

• Organization: 216 MSI

 Apply on company website